APV

Hvad er en APV?

En arbejdspladsvurdering er en systematisk gennemgang af arbejdsmiljøet. Den skal afdække, om der er forhold, der kan påvirke medarbejdernes sikkerhed, sundhed eller trivsel negativt. APV’en dækker både fysiske, psykiske og organisatoriske forhold på arbejdspladsen.

En APV fungerer som et værktøj til dialog mellem ledelse og medarbejdere, hvor alle har mulighed for at pege på udfordringer og bidrage med forslag til forbedringer. Den er med andre ord ikke blot en kontrolforanstaltning, men et redskab til at skabe fælles ejerskab for arbejdsmiljøet.

Et godt eksempel på en APV kan være en kontorarbejdsplads, hvor medarbejderne oplever spændinger i nakke og skuldre. Her kan APV’en afdække, at bordhøjden eller stolene ikke er korrekt indstillet. På samme måde kan den bruges i produktion, hvor maskiner, støj eller tunge løft kan udgøre en risiko.

APV’en kan gennemføres på mange måder: spørgeskemaer, interviews, workshops eller digitale værktøjer. Det vigtigste er, at alle relevante emner bliver dækket, og at medarbejderne bliver inddraget aktivt.

I sidste ende handler en APV om at skabe et bedre arbejdsliv – både for den enkelte og for virksomheden som helhed.

Hvorfor er APV vigtigt?

En god APV er med til at skabe et sundt arbejdsmiljø, hvor medarbejdere trives og præsterer bedre.

Når virksomheden arbejder aktivt med APV, sender det et stærkt signal om, at man prioriterer medarbejdernes sikkerhed og trivsel. Det styrker tilliden mellem medarbejdere og ledelse og giver en kultur, hvor problemer bliver taget alvorligt, før de vokser sig store.

Forskning viser, at virksomheder med et godt arbejdsmiljø har markant lavere sygefravær, højere fastholdelse af medarbejdere og lettere ved at tiltrække nye talenter. En APV kan derfor ses som en investering, ikke en udgift.

Desuden er der et økonomisk aspekt: Hver gang en medarbejder går ned med stress eller kommer til skade på arbejdet, koster det virksomheden penge i form af sygefravær, vikarer og lavere produktivitet. En forebyggende APV kan reducere disse udgifter betydeligt.

Lovgivningsmæssigt er det desuden helt ufravigeligt: Alle virksomheder – uanset størrelse – skal have en opdateret APV. Arbejdstilsynet kan kræve dokumentation, og manglende APV kan resultere i påbud eller bøder.

Hvordan laver man en APV?

En APV skal gennemføres mindst hvert tredje år – og altid ved større ændringer i arbejdsgange eller arbejdsforhold.

De fleste virksomheder bruger den klassiske fem-trins-model:

1. Identifikation af problemer – hvor medarbejdere og ledelse kortlægger mulige risici.

2. Vurdering af problemer – en prioritering af, hvor alvorlige problemerne er.

3. Handlingsplan – hvor der udarbejdes løsninger, ansvarlige og deadlines.

4. Gennemførelse – tiltagene implementeres.

5. Opfølgning og evaluering – der vurderes, om tiltagene virker.

   
   

I praksis kan en APV begynde med et digitalt spørgeskema, der indsamler svar fra medarbejdere. Derefter kan resultaterne præsenteres på et møde, hvor man sammen diskuterer de største udfordringer. Handlingsplanen kan derefter være alt fra justering af ergonomi til kurser i konflikthåndtering.

En vigtig pointe er, at APV ikke må blive en skrivebordsøvelse. Mange virksomheder laver en APV, men glemmer at følge op. En effektiv APV kræver handling – ellers mister medarbejderne tilliden til processen.

Ved at lave en tydelig plan med ansvar og tidsfrister kan APV’en skabe reel forandring.

Digitale løsninger til APV

I takt med digitaliseringen er mange virksomheder begyndt at bruge digitale værktøjer til APV.

Digitale APV-løsninger gør det lettere at indsamle data, analysere resultater og dokumentere processen. I stedet for papirskemaer kan medarbejderne svare via mobil eller computer, og ledelsen kan straks se mønstre i resultaterne.

Fordele ved digitale APV-løsninger:

• Hurtigere gennemførelse

• Bedre dokumentation

• Automatisk rapportering

• Nem opfølgning på handlingsplaner

• Større gennemsigtighed

Derudover skaber digitale værktøjer bedre engagement, fordi medarbejdere kan deltage fleksibelt. De kan svare på spørgsmål, hvor det passer dem, og føler sig dermed mere inddraget i processen.

For virksomheder med mange afdelinger eller lokationer er digitale APV-løsninger særligt nyttige, fordi de giver et samlet overblik. På den måde kan man se, om der er fælles udfordringer på tværs af organisationen, eller om der er lokale problemer, der kræver specifikke tiltag.

APV og psykisk arbejdsmiljø

Traditionelt har APV’er fokuseret meget på det fysiske arbejdsmiljø – ergonomi, maskiner, indeklima osv. Men i dag er det psykiske arbejdsmiljø mindst lige så vigtigt.

Stress, højt arbejdspres, dårlige relationer eller manglende indflydelse kan have alvorlige konsekvenser for både medarbejdere og virksomhed. Derfor anbefaler Arbejdstilsynet, at APV’en altid indeholder spørgsmål til trivsel, kommunikation og samarbejde.

Et godt psykisk arbejdsmiljø skaber energi, motivation og sammenhold. Når medarbejdere føler sig hørt og anerkendt, er de mere engagerede, mere loyale og mere produktive.

I en APV kan det psykiske arbejdsmiljø afdækkes gennem spørgeskemaer, men det er ofte nødvendigt at supplere med samtaler eller workshops, hvor medarbejderne kan uddybe deres oplevelser.

Ved at sætte fokus på både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø skaber virksomheden en helhedsorienteret tilgang, som gør APV’en langt mere værdifuld.

Hvornår skal APV opdateres?

Loven siger, at en APV skal opdateres minimum hvert tredje år. Men i praksis bør den bruges som et levende værktøj, der hele tiden afspejler virkeligheden på arbejdspladsen.

Det betyder, at APV’en skal genbesøges:

• Når nye maskiner, teknologier eller systemer bliver indført.

• Når virksomheden flytter lokaler eller laver større ombygninger.

• Når nye arbejdsprocesser introduceres.

• Når der sker alvorlige ulykker eller nærved-ulykker.

  
  

En opdateret APV giver ledelsen et klart billede af, hvordan arbejdsmiljøet udvikler sig, og sikrer, at man ikke bliver taget på sengen af problemer.

Hvis man kun ser på APV’en hvert tredje år, risikerer man at overse væsentlige ændringer, som kan skabe problemer på sigt. Derfor anbefaler vi, at man har faste årlige opfølgningspunkter, hvor man sikrer, at APV’en stadig er dækkende.

Fordele ved en god APV

En grundig APV giver mange fordele:

• Medarbejderne oplever, at deres trivsel og sikkerhed bliver taget alvorligt.

• Ledelsen får indblik i potentielle problemer, før de udvikler sig.

• Virksomheden kan spare penge gennem færre skader og lavere sygefravær.

• Samarbejde og kultur bliver styrket, fordi APV’en skaber dialog.

På længere sigt bidrager en god APV til at skabe en sund virksomhedskultur, hvor mennesker og resultater går hånd i hånd.

Kort sagt: En arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø er ganske enkelt en bedre arbejdsplads – både for medarbejdere, ledere og virksomhedens bundlinje.

Brug Ekko app til din APV

Hos Ekko tilbyder vi en digital løsning, der gør hele APV-processen enkel, effektiv og gennemsigtig.

Med Ekko får I:

• Brugervenlige spørgeskemaer, som alle medarbejdere kan udfylde på få minutter.

• Automatiske analyser og rapporter, der viser de største udfordringer.

• Mulighed for at oprette handlingsplaner direkte i systemet – med ansvar og deadlines.

• Løbende opfølgning, så I altid kan se, hvor langt I er kommet.

Vi hjælper jer med at gøre APV til et aktivt værktøj, som både medarbejdere og ledelse har glæde af i hverdagen.

APV’en er essentielt for jeres arbejdsmiljøet

Arbejdspladsvurdering (APV) er en vigtig og lovpligtig del af arbejdsmiljøindsatsen i enhver virksomhed, som skal gennemføres mindst hvert tredje år (Arbejdstilsynet). Som du nok ved så kan APV i praksis være en tung, tidskrævende og administrativt udfordrende opgave for dig som arbejdsmiljøansvarlig. Du er ikke alene – Hver tredje virksomhed har nemlig ikke opdateret deres APV (Altinget) og det går ud over medarbejdernes sikkerhed, da APV’en er et nøgleredskab i en sikker arbejdsplads. Derudover viser en undersøgelse fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA), at kun 55 % af medarbejdere oplever, at der reelt bliver fulgt op på deres APV besvarelser.

Men det behøver ikke være et uoverskueligt projekt at komme igang med APV. Med Ekko apps APV-modul digitaliserer I hele processen og gøre den enkel og mobilvenlig for både medarbejdere og arbejdsmiljøansvarlige. Så år efter år kan der spares en masse tid på udførelsen af APV.

APV på halvdelen af tiden

Med APV-modulet bliver det nemt og hurtigt for medarbejderne at udfylde deres vurdering – uanset hvor de befinder sig. I stedet for fysiske skemaer eller uoverskuelige mails, får medarbejderen en notifikation direkte i appen, når det er tid til at udfylde deres APV. De kan svare direkte på mobilen i arbejdstiden, i pausen eller på farten – uden at det kræver login til eksterne systemer.

Denne tilgang gør det nemmere at nå de medarbejdere, som typisk har lav deltagelse i APV’er fx timelønnede, produktionsansatte eller medarbejdere uden fast kontorplads. Det sikrer en højere svarprocent og mere retvisende data. Som arbejdsmiljøansvarlig kan du sende APV spørgeskemaer afsted og følge op på svar på den halve tid.

Segmentér APV efter afdeling

En af de store udfordringer i APV-arbejdet er, at medarbejdere har meget forskellige arbejdsforhold – og dermed også forskellige APV-behov. Med APV-modulet kan I nemt segmentere skemaerne, så de passer til fx:

• Produktion vs. administration

• Timelønnede vs. funktionærer

• Afdelinger med særlige risici (fx lager, produktion, byggeplads)

Segmentering forbedrer ikke blot kvaliteten af data, det viser også respekt for medarbejdernes arbejdssituation.

Som arbejdsmiljøansvarlig har du fuld kontrol og overblik

Som arbejdsmiljøleder eller HR-ansvarlig får du fuld indsigt i hele APV-processen:

• Følg med i, hvem der har svaret og hvem der mangler

• Send en påmindelse til de medarbejdere, der endnu ikke har indsendt deres svar, med et klik

• Se svarfordelinger på tværs af afdelinger og medarbejdergrupper

• Identificér områder, hvor der er behov for særlig indsats eller opfølgning

• Nemt kopiere tidligere APV spørgeskemaer og rette til efter behov.

Modulet visualiserer svar, og du kan også trække al data ud som Excel-ark, hvis I ønsker at arbejde videre i egne systemer eller med ekstern rådgivning.

Understøt opfølgning direkte i jeres kommunikation

APV’en slutter ikke med indsamling af svar. For at sikre et godt arbejdsmiljø skal du følge op på svar og indsigter APV har givet dig. Derfor er APV-modulet tæt integreret med Ekko apps øvrige funktioner, så I nemt kan kommunikere opfølgning via fx nyhedsmodulet. I nyhedsmodulet er det nemt at dele:

• Konkrete handlinger og forbedringstiltag

• Tidsplaner for forandringer

• Fejring af positive resultater

På den måde skaber I transparens og viser medarbejderne, at deres input faktisk bliver brugt. Flere af Ekko apps kunder har lavet et dedikeret arbejdsmiljøunivers hvor man kan samle APV, handlingsplaner, referater, arbejdsmiljønyheder og alt muligt andet.

Et bedre arbejdsmiljø starter med nemmere værktøjer

Når APV bliver nemt at udfylde og nemt at handle på, stiger både deltagelsen og effekten. I bygge- og anlægsvirksomheden Colas oplevede de en stigning i indberetninger på deres undersøgelser på 80% efter de begyndte at bruge Ekko app.

Med APV-modulet i Ekko app får i en mere effektiv og nem tilgang til APV arbejdet og I styrker arbejdsmiljøet, involverer jeres medarbejdere og sikrer overholdelse af lovkrav. Det er godt for sikkerheden og trivsel, først og fremmest.