Sammenligning af intranet og apps
Hvad koster et intranet? Prisguide til danske virksomheder (2026)
Hvad koster et intranet i 2026? Få overblik over prismodeller, etableringsomkostninger og løbende licenser for danske virksomheder fra 50 til 2.000 ansatte.
Et intranet koster typisk mellem 15 og 80 kr. per medarbejder per måned plus et etableringsbeløb der dækker opsætning og implementering. Den samlede pris afhænger af antal brugere, løsningstype, funktionsbehov og hvor meget tilpasning der er nødvendigt. I denne prisguide giver vi et realistisk overblik over hvad danske virksomheder kan forvente at betale i 2026.
De to hovedomkostninger
Etableringsomkostninger (engangsbeløb)
Dækker opsætning, konfiguration, integration med eksisterende systemer, designtilpasning og oplæring af administratorer. Beløbet varierer betydeligt afhængigt af løsningens kompleksitet.
Typisk spænd: 5.000 - 75.000 kr.
- Simpel SaaS-løsning med standardopsætning: 5.000 - 15.000 kr.
- Mellemkompleks løsning med integrationer: 15.000 - 40.000 kr.
- Stor virksomhed med tilpasset løsning: 40.000 - 75.000+ kr.
Løbende licens (per måned)
De fleste moderne intranetløsninger prissættes per bruger per måned. Prisen per bruger falder typisk med antallet af medarbejdere.
Typisk spænd: 15 - 80 kr. per bruger per måned
Prissammenligning: tre løsningstyper
| Løsningstype | Pris per bruger/md. | Etablering | Bedst egnet til |
|---|---|---|---|
| Mobil medarbejderapp | 15 - 40 kr. | 5.000 - 25.000 kr. | Frontlinevirksomheder |
| Cloudbaseret intranet | 30 - 60 kr. | 10.000 - 50.000 kr. | Mellemstore virksomheder |
| Enterpriseløsning | 50 - 80+ kr. | 25.000 - 100.000+ kr. | Store organisationer |
Bemærk: Microsoft SharePoint er "gratis" for virksomheder med Microsoft 365-licens, men kræver typisk konsulentbistand til opsætning og tilpasning - som kan koste 50.000 - 200.000 kr. eller mere.
Hvad påvirker prisen?
Antal brugere
De fleste leverandører tilbyder volumenrabatter. En virksomhed med 500 medarbejdere betaler typisk en lavere pris per bruger end en med 50.
Funktionsbehov
Basispakker med kommunikation og dokumenter er billigere end pakker der inkluderer onboarding, undersøgelser, vagtplanintegration og avanceret analytics.
Integrationer
Integration med eksisterende systemer - lønsystem, HR-platform, vagtplanlægning, Active Directory - kræver typisk ekstra opsætning og kan øge både etablerings- og licensomkostningerne.
Support og service
Niveauet af support varierer: nogle leverandører inkluderer en dedikeret kontaktperson og løbende sparring, mens andre tilbyder ren selvbetjeningssupport. Det afspejles i prisen.
Tilpasning og branding
Standardløsninger med virksomhedens logo er billige. Dybere tilpasning af design, brugerflow og funktionalitet koster mere.
Skjulte omkostninger at være opmærksom på
Implementeringstid internt
Selv den bedste SaaS-løsning kræver tid fra jeres side: definere struktur, forberede indhold, involvere ledere og køre udrulning. Undervurder ikke denne investering.
Vedligeholdelse af indhold
Et intranet der ikke opdateres mister hurtigt sin relevans. Budget med tid til løbende indholdsproduktion.
Oplæring
Administratorer og indholdsskabere skal læres op. Nogle leverandører inkluderer dette i etableringen, andre tager ekstra for det.
Migration fra gammel løsning
Hvis I har indhold i et eksisterende system der skal flyttes over, kan det kræve ekstra arbejde.
Hvad er ROI på et intranet?
Den direkte besparelse er svær at måle præcist, men de mest almindelige værdidrivere er:
Sparede timer på onboarding
Digital onboarding reducerer typisk den tid HR og ledere bruger på nye medarbejdere med 30-50%.
Færre spørgsmål til HR
Når medarbejdere selv kan finde svar på basale spørgsmål i appen, reduceres belastningen på HR markant.
Reduceret turnover
Bedre kommunikation og højere engagement fører til lavere personaleomsætning. Selv en beskeden reduktion i turnover sparer mange gange intranetlicensens pris.
Compliance-dokumentation
Digital dokumentation af at sikkerhedsinformation og procedurer er læst er billigere end alternativet - og risikoen ved ikke at have det.
Sådan vælger du den rigtige prisklasse
For virksomheder med 30-100 ansatte
En simpel mobil løsning med kommunikation, dokumenter og onboarding er typisk tilstrækkeligt. Forvent 15-30 kr. per bruger per måned.
For virksomheder med 100-500 ansatte
Overvej en løsning med integrationer, analytics og avanceret gruppestruktur. Forvent 20-50 kr. per bruger per måned.
For virksomheder med 500+ ansatte
Forhandl volumenrabat og vurder om I har brug for enterprisefunktioner som SSO, avanceret rollestyring og API-adgang. Forvent 15-40 kr. per bruger per måned (lavere pris per bruger pga. volumen).
Kom godt i gang
Ekko app tilbyder en enkel og gennemsigtig prismodel til danske virksomheder med 30-2.000 medarbejdere. Vi tilbyder altid en gratis demo så I kan se løsningen før I beslutter noget - og I får et konkret pristilbud baseret på jeres antal medarbejdere og behov.
👉 Book en gratis demo 👉 Se hvad andre virksomheder har opnået med Ekko app 👉 Læs svar på de mest stillede spørgsmål
Vil du have et konkret pristilbud? Ring på 71 74 72 10 eller skriv til kontakt@ekkoapp.dk.
