/
S. P. Jensen
Sanne Daugaard
HR organisations- og udviklingskonsulent
S. P. Jensen arbejder med syv forskellige håndværker fag og har specialiseret sig i områder som TV-inspektion og asbest - og forretningen fortsætter med at udvide sig. Derfor er Sanne kommet på banen, for at forbedre den interne kommunikation og styrke fællesskabet.
Kortere afstand mellem kontor og mark
I en virksomhed i vækst med mange forskellige håndværkerfag og afdelinger – herunder murer, VVS, relining, maler, tømrer, elektriker og kloak – kan det være en udfordring at sikre, at alle medarbejdere føler sig forbundet til virksomheden. Forskellige faggrupper arbejder ofte spredt på projekter i hele landet, og den fysiske afstand til kontoret gør det vanskeligt at sikre et fælles informationsflow og et stærkt fællesskab.
"Begrundelsen for implementeringen var klar: Der skulle skabes en kortere og mere direkte forbindelse fra kontoret til medarbejderne ude i marken."
Målet var ikke kun at løse en praktisk udfordring – men også en kulturel. Og det var for kompleks at løse med et traditionelt, "mobilvenligt intranet".
"Det handler om at give vores kolleger i marken et stærkere tilknytningsforhold til S.P. Jensen – så det ikke bare er et navn på trøjen, men en arbejdsplads og et fællesskab, man føler sig som en del af.”
Farvel til nyhedsbrev – goddag til levende kommunikation
Før appens indførelse blev virksomhedens nyheder formidlet via et månedligt nyhedsbrev. Men nyhedsbreve kan være en tung og statisk kommunikationsform, som let bliver forældet og sjældent rammer alle medarbejdere samtidig – særligt dem, der ikke sidder ved en computer i hverdagen.
Med Ekko app blev der taget et afgørende skridt væk fra ensrettet og forsinket kommunikation.
“Med appen er vores traditionelle månedlige nyhedsbrev blevet afskaffet. I stedet er nyheder nu tilgængelige direkte i appens nyhedsmodul – og når alle får informationen samtidig, styrker det både vidensdeling og transparens.”
Information kan nu deles i realtid, og alle medarbejdere modtager nyhederne samtidig – uanset om de er på kontoret, på et stillads eller på farten.
“Nyhedsbrevet var ofte bagudskuende og svært at holde aktuelt. Med appen kan vi dele nyheder, når de sker, og alle får beskeden med det samme.”
Socialt modul og faglige chatgrupper
Selvom S.P. Jensen har en stærk kultur, er det ikke altid nemt at vedligeholde det sociale bånd mellem kolleger, når hverdagen er travl, og mange medarbejdere arbejder alene eller i små teams på farten.
Ekko app har gjort det muligt at engagere sig i fællesskabet – også på afstand.
“Appen rummer også et socialt modul, hvor medarbejdere frit kan dele billeder og videoer fra deres hverdag. Det giver indblik i hinandens arbejde og styrker fællesskabet på tværs af faggrupper og geografi.”
Det sociale feed er blevet et sted, hvor hverdagsøjeblikke deles, og kolleger anerkender hinandens indsats – uanset funktion eller lokation. Samtidig er der oprettet dedikerede chatgrupper for hver faggruppe. Det styrker den faglige sparring og sikrer, at ingen står alene med spørgsmål eller udfordringer.
Praktisk værktøj i hverdagen
I en organisation med mange forskellige funktioner er det afgørende at have hurtig adgang til relevante dokumenter, kontaktoplysninger og information – især når man arbejder ude i marken.
Før kunne det være besværligt at finde opdaterede håndbøger eller kontakte den rette person i en presset situation.
Med Ekko-appen er det hele samlet ét sted:
Tilmelding til arrangementer
Kontaktoplysninger på kolleger og samarbejdspartnere
Adgang til håndbøger, manualer, registreringsattester og sikkerhedsdatablade
Mulighed for at indsende dokumenter til kontoret
Genveje til andre systemer og apps
Det gør en mærkbar forskel i det daglige arbejde og frigør tid fra administrative opgaver, så medarbejderne kan fokusere på deres kerneopgaver.
Stærk lancering og bred opbakning
Appen blev lanceret ved en fælles gennemgang, hvor alle medarbejdere blev introduceret til funktionerne og fik mulighed for at give input til, hvad de savnede.
“Vi ville sikre, at alle kunne se fordelene ved appen og forhåbentlig kom på med det samme – og helst inden de forlod lokalet.”
Det lykkedes: 107 ud af 127 medarbejdere blev oprettet på appen på lanceringsdagen. Siden da har der været stor aktivitet – døgnet rundt – og allerede i april måned blev der registreret et højt antal besøg.
Siden er blandt andre Brandsikring Nord, BHS Glas og S.P. Jensen Relining også kommet med på platformen, og appen er nu blevet det foretrukne kommunikationsværktøj i hele virksomheden.
“Vi er i mål med, at det er vores primære kanal til kommunikation mellem kontor og mark – og det fungerer rigtig godt.”
Konkurrence cementerede appens popularitet
For at holde gang i engagementet og tilføje lidt ekstra sjov i hverdagen, blev der i månederne efter lanceringen sat gang i en intern konkurrence via appen: en Tour de France-turnering for alle medarbejdere.
Direkte i appen blev der oprettet et særligt Tour de France-modul, hvor medarbejderne kunne quizze og tippe på resultaterne af årets etaper og følge stillingen på konkurrence-modulets highscore.
Konkurrencen fungerede ikke kun som underholdning, men også som en måde at introducere medarbejderne for endnu en funktion i appen, samtidig med at den sociale aktivitet steg mærkbart.
Det demonstrerede hvordan appen også kan tilpasses aktuelle sæsoner og højtidelige emner, til at skabe ekstra interesse og engagement på tværs af afdelingerne.
Læs om S. P. Jensens medarbejderapp på deres egen hjemmeside her.
Kortere afstand mellem kontor og mark
I en virksomhed i vækst med mange forskellige håndværkerfag og afdelinger – herunder murer, VVS, relining, maler, tømrer, elektriker og kloak – kan det være en udfordring at sikre, at alle medarbejdere føler sig forbundet til virksomheden. Forskellige faggrupper arbejder ofte spredt på projekter i hele landet, og den fysiske afstand til kontoret gør det vanskeligt at sikre et fælles informationsflow og et stærkt fællesskab.
"Begrundelsen for implementeringen var klar: Der skulle skabes en kortere og mere direkte forbindelse fra kontoret til medarbejderne ude i marken."
Målet var ikke kun at løse en praktisk udfordring – men også en kulturel. Og det var for kompleks at løse med et traditionelt, "mobilvenligt intranet".
"Det handler om at give vores kolleger i marken et stærkere tilknytningsforhold til S.P. Jensen – så det ikke bare er et navn på trøjen, men en arbejdsplads og et fællesskab, man føler sig som en del af.”
Farvel til nyhedsbrev – goddag til levende kommunikation
Før appens indførelse blev virksomhedens nyheder formidlet via et månedligt nyhedsbrev. Men nyhedsbreve kan være en tung og statisk kommunikationsform, som let bliver forældet og sjældent rammer alle medarbejdere samtidig – særligt dem, der ikke sidder ved en computer i hverdagen.
Med Ekko app blev der taget et afgørende skridt væk fra ensrettet og forsinket kommunikation.
“Med appen er vores traditionelle månedlige nyhedsbrev blevet afskaffet. I stedet er nyheder nu tilgængelige direkte i appens nyhedsmodul – og når alle får informationen samtidig, styrker det både vidensdeling og transparens.”
Information kan nu deles i realtid, og alle medarbejdere modtager nyhederne samtidig – uanset om de er på kontoret, på et stillads eller på farten.
“Nyhedsbrevet var ofte bagudskuende og svært at holde aktuelt. Med appen kan vi dele nyheder, når de sker, og alle får beskeden med det samme.”
Socialt modul og faglige chatgrupper
Selvom S.P. Jensen har en stærk kultur, er det ikke altid nemt at vedligeholde det sociale bånd mellem kolleger, når hverdagen er travl, og mange medarbejdere arbejder alene eller i små teams på farten.
Ekko app har gjort det muligt at engagere sig i fællesskabet – også på afstand.
“Appen rummer også et socialt modul, hvor medarbejdere frit kan dele billeder og videoer fra deres hverdag. Det giver indblik i hinandens arbejde og styrker fællesskabet på tværs af faggrupper og geografi.”
Det sociale feed er blevet et sted, hvor hverdagsøjeblikke deles, og kolleger anerkender hinandens indsats – uanset funktion eller lokation. Samtidig er der oprettet dedikerede chatgrupper for hver faggruppe. Det styrker den faglige sparring og sikrer, at ingen står alene med spørgsmål eller udfordringer.
Praktisk værktøj i hverdagen
I en organisation med mange forskellige funktioner er det afgørende at have hurtig adgang til relevante dokumenter, kontaktoplysninger og information – især når man arbejder ude i marken.
Før kunne det være besværligt at finde opdaterede håndbøger eller kontakte den rette person i en presset situation.
Med Ekko-appen er det hele samlet ét sted:
Tilmelding til arrangementer
Kontaktoplysninger på kolleger og samarbejdspartnere
Adgang til håndbøger, manualer, registreringsattester og sikkerhedsdatablade
Mulighed for at indsende dokumenter til kontoret
Genveje til andre systemer og apps
Det gør en mærkbar forskel i det daglige arbejde og frigør tid fra administrative opgaver, så medarbejderne kan fokusere på deres kerneopgaver.
Stærk lancering og bred opbakning
Appen blev lanceret ved en fælles gennemgang, hvor alle medarbejdere blev introduceret til funktionerne og fik mulighed for at give input til, hvad de savnede.
“Vi ville sikre, at alle kunne se fordelene ved appen og forhåbentlig kom på med det samme – og helst inden de forlod lokalet.”
Det lykkedes: 107 ud af 127 medarbejdere blev oprettet på appen på lanceringsdagen. Siden da har der været stor aktivitet – døgnet rundt – og allerede i april måned blev der registreret et højt antal besøg.
Siden er blandt andre Brandsikring Nord, BHS Glas og S.P. Jensen Relining også kommet med på platformen, og appen er nu blevet det foretrukne kommunikationsværktøj i hele virksomheden.
“Vi er i mål med, at det er vores primære kanal til kommunikation mellem kontor og mark – og det fungerer rigtig godt.”
Konkurrence cementerede appens popularitet
For at holde gang i engagementet og tilføje lidt ekstra sjov i hverdagen, blev der i månederne efter lanceringen sat gang i en intern konkurrence via appen: en Tour de France-turnering for alle medarbejdere.
Direkte i appen blev der oprettet et særligt Tour de France-modul, hvor medarbejderne kunne quizze og tippe på resultaterne af årets etaper og følge stillingen på konkurrence-modulets highscore.
Konkurrencen fungerede ikke kun som underholdning, men også som en måde at introducere medarbejderne for endnu en funktion i appen, samtidig med at den sociale aktivitet steg mærkbart.
Det demonstrerede hvordan appen også kan tilpasses aktuelle sæsoner og højtidelige emner, til at skabe ekstra interesse og engagement på tværs af afdelingerne.
Læs om S. P. Jensens medarbejderapp på deres egen hjemmeside her.
