/
Ferieønsker
Ferieønsker
Kender du udfordringerne
❌ Ferieønsker kommer på papir, mail og mundtligt - og bliver væk
❌ Kontoret skal bruge tid på at rykke for afklaringer og godkendelser
❌ Manglende overblik over hvem der har søgt ferie hvornår
❌ Risiko for fejl og utilfredshed op til højsæsoner.
Med ferieønske modulet kan du
✅ Få tilsendt ferieønsker direkte fra medarbejderens app
✅ Nemt følge op, godkende eller tage dialog fra kontoret
✅ Få godkendte ferier vist direkte i appen for medarbejderen
✅ Gøre administrationen effektiv og let - uden en rodet indbakke
Mindre administration – mere tid til det vigtige
I mange virksomheder bruges der stadig store mængder tid og energi på at håndtere ferieønsker manuelt: Løse mails, papirskemaer, telefonopkald og post-its. Det er ikke bare tidskrævende – det skaber også risiko for fejl, dobbeltbookinger og dårligt overblik.
Med Ferieønskemodulet bliver det administrative arbejde reduceret til et minimum. Når en medarbejder indsender et ønske, får den ansvarlige automatisk en notifikation. Derfra er det blot få klik at godkende, afvise eller tage dialog. Når ønsket er behandlet, vises status tydeligt for medarbejderen i appen – helt uden behov for opfølgende mails eller møder.
Samtidig slipper HR og administration for at vedligeholde separate ferieoversigter i regneark, kalendere eller fysiske mapper. Alt ligger samlet i Ekko app, og kan eksporteres eller tilgås direkte, hvis der skal udarbejdes ferieplaner, rapporter eller indgås dialog med ledelsen.
Ved at automatisere rutineopgaver og gøre processen lettere og mere tilgængelig for medarbejderne, skaber I ikke bare en mere smidig ferieplanlægning – I frigiver også værdifuld tid til det, der virkelig tæller.
Skab overblik i ferieplanlægningen
Når ferieønsker håndteres manuelt eller spredt på forskellige platforme, skaber det hurtigt forvirring og misforståelser. Med Ekko apps ferieønskemodul samles alle ferieanmodninger i ét system, så både medarbejdere, ledere og administration har adgang til det samme opdaterede overblik.
Systemet gør det tydeligt hvilke medarbejdere der har sendt ønsker, hvilke datoer der er foreslået, og hvilke anmodninger der er godkendt, afvist eller stadig venter på behandling. Det betyder færre misforståelser, færre fejl og en langt mere professionel og gennemsigtig tilgang til ferieafvikling i hele organisationen.
Du kan også følge op på ferieplanlægningen i god tid op til sommer- eller juleferie, hvor mange ønsker ferie på samme tid. Det giver jer bedre muligheder for at fordele ressourcer og planlægge bemandingen, så I undgår at stå med et tomt kontor midt i højsæsonen.
Få ferien til at gå op på tværs af afdelingerne
Uanset om I har ét samlet kontor eller mange afdelinger med forskellige behov, så kan Ekko app tilpasses jeres organisation. Du kan fx opsætte ferieønskemodulet forskelligt for funktionærer og timelønnede – så det passer til deres respektive vilkår og feriestrukturer, og fordele ferieplanlægningen mellem jeres administratorer.
Måske ønsker I, at funktionærer selv kan sende ferieønsker og få dem godkendt via appen, mens timelønnede skal tage kontakt til deres teamleder først. I Ekko kan du administrere regler, roller og godkendelsesgange på tværs af organisationen – og stadig samle hele overblikket ét sted.
Medarbejdere kan sende anmodninger både i god tid før feriesæsonen, men også spontant, hvis der opstår behov for en fridag. Appen gør det nemt og hurtigt at indsende ønsket, og som administrator kan du enten godkende direkte, bede om dialog, eller afvise ønsket med en begrundelse – alt sammen direkte fra Ekko app.
Du kan også bruge Nyhedsmodulet til at bede om ferieansøgninger og offentliggøre ferieoverblikket for hver afdeling – eller bruge Spørgeskemamodulet til at vælge hvilke uger de vil holde fri, i højsæsonen.
Mindre administration – mere tid til det vigtige
I mange virksomheder bruges der stadig store mængder tid og energi på at håndtere ferieønsker manuelt: Løse mails, papirskemaer, telefonopkald og post-its. Det er ikke bare tidskrævende – det skaber også risiko for fejl, dobbeltbookinger og dårligt overblik.
Med Ferieønskemodulet bliver det administrative arbejde reduceret til et minimum. Når en medarbejder indsender et ønske, får den ansvarlige automatisk en notifikation. Derfra er det blot få klik at godkende, afvise eller tage dialog. Når ønsket er behandlet, vises status tydeligt for medarbejderen i appen – helt uden behov for opfølgende mails eller møder.
Samtidig slipper HR og administration for at vedligeholde separate ferieoversigter i regneark, kalendere eller fysiske mapper. Alt ligger samlet i Ekko app, og kan eksporteres eller tilgås direkte, hvis der skal udarbejdes ferieplaner, rapporter eller indgås dialog med ledelsen.
Ved at automatisere rutineopgaver og gøre processen lettere og mere tilgængelig for medarbejderne, skaber I ikke bare en mere smidig ferieplanlægning – I frigiver også værdifuld tid til det, der virkelig tæller.
Skab overblik i ferieplanlægningen
Når ferieønsker håndteres manuelt eller spredt på forskellige platforme, skaber det hurtigt forvirring og misforståelser. Med Ekko apps ferieønskemodul samles alle ferieanmodninger i ét system, så både medarbejdere, ledere og administration har adgang til det samme opdaterede overblik.
Systemet gør det tydeligt hvilke medarbejdere der har sendt ønsker, hvilke datoer der er foreslået, og hvilke anmodninger der er godkendt, afvist eller stadig venter på behandling. Det betyder færre misforståelser, færre fejl og en langt mere professionel og gennemsigtig tilgang til ferieafvikling i hele organisationen.
Du kan også følge op på ferieplanlægningen i god tid op til sommer- eller juleferie, hvor mange ønsker ferie på samme tid. Det giver jer bedre muligheder for at fordele ressourcer og planlægge bemandingen, så I undgår at stå med et tomt kontor midt i højsæsonen.
Få ferien til at gå op på tværs af afdelingerne
Uanset om I har ét samlet kontor eller mange afdelinger med forskellige behov, så kan Ekko app tilpasses jeres organisation. Du kan fx opsætte ferieønskemodulet forskelligt for funktionærer og timelønnede – så det passer til deres respektive vilkår og feriestrukturer, og fordele ferieplanlægningen mellem jeres administratorer.
Måske ønsker I, at funktionærer selv kan sende ferieønsker og få dem godkendt via appen, mens timelønnede skal tage kontakt til deres teamleder først. I Ekko kan du administrere regler, roller og godkendelsesgange på tværs af organisationen – og stadig samle hele overblikket ét sted.
Medarbejdere kan sende anmodninger både i god tid før feriesæsonen, men også spontant, hvis der opstår behov for en fridag. Appen gør det nemt og hurtigt at indsende ønsket, og som administrator kan du enten godkende direkte, bede om dialog, eller afvise ønsket med en begrundelse – alt sammen direkte fra Ekko app.
Du kan også bruge Nyhedsmodulet til at bede om ferieansøgninger og offentliggøre ferieoverblikket for hver afdeling – eller bruge Spørgeskemamodulet til at vælge hvilke uger de vil holde fri, i højsæsonen.
