/
Risikovurdering
Risikovurdering
Udfordringer med risikovurderinger
❌ Laves ofte på papir, i Word eller som løse noter – og bliver let væk ❌ Dokumentation er spredt og svær at følge op på ❌ Medarbejdere inddrages ikke, og der mangler bevis for “læst og forstået” ❌ Dårligt overblik gør det svært at leve op til regler og tilsyn.
Med Ekko app risikovurdering modul kan du
✅ Oprette og udfylde risikovurderinger digitalt
✅ Tilpasse risikovurderinger til opgaver og teams i felten
✅ Lade medarbejdere læse og kommentere direkte fra mobilen
✅ Gemme alt centralt og dokumentere både vurdering og læsning.
Hvorfor laver man risikovurderinger?
En risikovurdering handler grundlæggende om én ting: at sikre, at arbejdet kan udføres forsvarligt og uden unødig fare for medarbejderne. Når man vurderer en arbejdsopgave eller et arbejdsmiljø, skal man identificere potentielle risici – og beslutte, hvordan man bedst forebygger ulykker, nedslidning eller skader.
Det handler både om sikkerhed, sundhed og trivsel. Men det handler også om dokumentation og ansvar. Arbejdstilsynet stiller krav om, at man har styr på sine vurderinger – og at medarbejderne er blevet informeret og inddraget. Derfor er det vigtigt, at risikovurderinger ikke bare bliver lavet – men bliver gjort til en levende og tilgængelig del af hverdagen.
Hvad er en risikovurdering?
En risikovurdering er en systematisk gennemgang af en opgave, et arbejdsmiljø eller en arbejdsproces, hvor man vurderer:
Hvilke farer eller risici findes?
Hvor alvorlige er de?
Hvad er sandsynligheden for, at de indtræffer?
Hvilke forebyggende foranstaltninger bør tages?
Typisk beskrives både selve opgaven, de mulige risici og de handlinger eller værnemidler, der skal bruges for at minimere faren. Risikovurderingen fungerer som et redskab både for ledelsen og de udførende medarbejdere.
Hvilke udfordringer er der ved den sædvanlige metode?
I mange virksomheder – især i byggebranchen, produktion, rengøring og service – bliver risikovurderinger stadig lavet på papir, i Word-skabeloner eller i Excel. Ofte er det en opgave, der lander hos arbejdsmiljøkoordinatoren eller lederen, som skal jonglere mellem skemaer, mails og mapper.
Udfordringerne ved den traditionelle metode:
Svært at sikre, at alle medarbejdere faktisk ser og forstår vurderingen.
Vanskeligt at følge op og dokumentere, at den er blevet læst.
Uoverskueligt at finde gamle vurderinger frem – fx i forbindelse med tilsyn.
Tidskrævende at opdatere risikovurderinger, når opgaver ændrer sig.
Ingen standardisering – hver afdeling eller person gør det forskelligt.
For de medarbejdere, der skal modtage risikovurderingen – ofte håndværkere, teknikere eller medarbejdere i felten – er det en kæmpe barriere, når vurderingen ligger som en PDF i en mail, i et ringbind på kontoret eller som et skema, de aldrig har set.
Fordelene ved at digitalisere risikovurderingen i Ekko app
Ekko samler hele processen ét sted – og gør den digital, mobil og tilgængelig for alle. Arbejdsmiljøansvarlige kan udfylde risikovurderinger direkte fra pc eller tablet, med strukturerede felter og klare anvisninger. Vurderingen gemmes centralt og bliver straks sendt ud til de relevante medarbejdere via appen.
Fordele ved Ekko-løsningen:
Enkelt opbygget og tilpasset arbejdsmiljøets virkelighed – ikke kontorets.
Let at tilpasse vurderinger til forskellige opgaver, afdelinger og brancher.
Mulighed for at knytte billeder, instruktioner og links direkte til vurderingen.
Automatisk dokumentation for hvornår medarbejdere har modtaget og læst den.
Bedre dialog: medarbejdere kan kommentere og give feedback direkte i appen.
Versionstyring: I kan opdatere og justere vurderinger, uden rod i gamle versioner.
Ekko er skabt til virksomheder, hvor sikkerhed og tempo skal gå hånd i hånd – og hvor hverdagen kræver løsninger, der fungerer ude på gulvet.
Gør det nemt for de arbejdsmiljøansvarlige
Modulet i Ekko app er udviklet i tæt dialog med arbejdsmiljøansvarlige, byggeledere og andre led i sikkerhedskæden. Det er hurtigt at oprette en ny vurdering, fordi systemet guider brugeren gennem relevante felter – og samtidig giver mulighed for at tilføje egne risici og tiltag, så vurderingen bliver konkret og brugbar.
Du kan gemme skabeloner til forskellige typer opgaver (fx “Tagarbejde”, “Brug af lift”, “Rengøring med kemi”) og genbruge dem, så du ikke starter fra bunden hver gang. Du kan også tildele vurderingen til bestemte hold eller medarbejdere og følge status for, hvem der har modtaget og godkendt.
Alt sammen gør det lettere at leve op til jeres arbejdsmiljøansvar – uden at det tager unødigt tid fra andre opgaver.
Det er nemt for medarbejderne at modtage, kommentere og dokumentere “læst og forstået”
Når vurderingen er klar, får de relevante medarbejdere besked direkte på deres telefon. De kan åbne risikovurderingen, læse den i et simpelt og mobilvenligt format – og bekræfte, at de har læst og forstået den.
De kan også skrive en kommentar, hvis noget er uklart, eller hvis de har forslag til forbedringer. På den måde bliver risikovurderingerne ikke bare envejskommunikation, men en del af en aktiv arbejdsmiljøkultur.
Dokumentation for “læst og forstået” gemmes automatisk, og du har altid overblik over, hvem der mangler at kvittere. Det er en kæmpe hjælp, hvis du skal dokumentere jeres processer overfor Arbejdstilsynet, eller blot vil sikre, at alle er informeret.
Ét skridt mod bedre arbejdsmiljø – og stærkere dokumentation
Risikovurderinger handler ikke kun om regler og pligter. De handler om at passe på sine kolleger – og om at skabe en sikker og tryg hverdag, hvor alle ved, hvad der forventes, og hvad de skal være opmærksomme på.
Ved at gøre risikovurderinger nemme at udarbejde, dele og dokumentere, skaber I bedre kommunikation, færre fejl og stærkere samarbejde. Og så står I samtidig langt bedre rustet i forhold til både Arbejdstilsynet, arbejdsskader og forsikringer.
Med Ekko app bliver risikovurderinger ikke længere en tidsrøver, der ligger i en mappe på kontoret. De bliver en naturlig og værdiskabende del af jeres arbejdsgange.
Hvorfor laver man risikovurderinger?
En risikovurdering handler grundlæggende om én ting: at sikre, at arbejdet kan udføres forsvarligt og uden unødig fare for medarbejderne. Når man vurderer en arbejdsopgave eller et arbejdsmiljø, skal man identificere potentielle risici – og beslutte, hvordan man bedst forebygger ulykker, nedslidning eller skader.
Det handler både om sikkerhed, sundhed og trivsel. Men det handler også om dokumentation og ansvar. Arbejdstilsynet stiller krav om, at man har styr på sine vurderinger – og at medarbejderne er blevet informeret og inddraget. Derfor er det vigtigt, at risikovurderinger ikke bare bliver lavet – men bliver gjort til en levende og tilgængelig del af hverdagen.
Hvad er en risikovurdering?
En risikovurdering er en systematisk gennemgang af en opgave, et arbejdsmiljø eller en arbejdsproces, hvor man vurderer:
Hvilke farer eller risici findes?
Hvor alvorlige er de?
Hvad er sandsynligheden for, at de indtræffer?
Hvilke forebyggende foranstaltninger bør tages?
Typisk beskrives både selve opgaven, de mulige risici og de handlinger eller værnemidler, der skal bruges for at minimere faren. Risikovurderingen fungerer som et redskab både for ledelsen og de udførende medarbejdere.
Hvilke udfordringer er der ved den sædvanlige metode?
I mange virksomheder – især i byggebranchen, produktion, rengøring og service – bliver risikovurderinger stadig lavet på papir, i Word-skabeloner eller i Excel. Ofte er det en opgave, der lander hos arbejdsmiljøkoordinatoren eller lederen, som skal jonglere mellem skemaer, mails og mapper.
Udfordringerne ved den traditionelle metode:
Svært at sikre, at alle medarbejdere faktisk ser og forstår vurderingen.
Vanskeligt at følge op og dokumentere, at den er blevet læst.
Uoverskueligt at finde gamle vurderinger frem – fx i forbindelse med tilsyn.
Tidskrævende at opdatere risikovurderinger, når opgaver ændrer sig.
Ingen standardisering – hver afdeling eller person gør det forskelligt.
For de medarbejdere, der skal modtage risikovurderingen – ofte håndværkere, teknikere eller medarbejdere i felten – er det en kæmpe barriere, når vurderingen ligger som en PDF i en mail, i et ringbind på kontoret eller som et skema, de aldrig har set.
Fordelene ved at digitalisere risikovurderingen i Ekko app
Ekko samler hele processen ét sted – og gør den digital, mobil og tilgængelig for alle. Arbejdsmiljøansvarlige kan udfylde risikovurderinger direkte fra pc eller tablet, med strukturerede felter og klare anvisninger. Vurderingen gemmes centralt og bliver straks sendt ud til de relevante medarbejdere via appen.
Fordele ved Ekko-løsningen:
Enkelt opbygget og tilpasset arbejdsmiljøets virkelighed – ikke kontorets.
Let at tilpasse vurderinger til forskellige opgaver, afdelinger og brancher.
Mulighed for at knytte billeder, instruktioner og links direkte til vurderingen.
Automatisk dokumentation for hvornår medarbejdere har modtaget og læst den.
Bedre dialog: medarbejdere kan kommentere og give feedback direkte i appen.
Versionstyring: I kan opdatere og justere vurderinger, uden rod i gamle versioner.
Ekko er skabt til virksomheder, hvor sikkerhed og tempo skal gå hånd i hånd – og hvor hverdagen kræver løsninger, der fungerer ude på gulvet.
Gør det nemt for de arbejdsmiljøansvarlige
Modulet i Ekko app er udviklet i tæt dialog med arbejdsmiljøansvarlige, byggeledere og andre led i sikkerhedskæden. Det er hurtigt at oprette en ny vurdering, fordi systemet guider brugeren gennem relevante felter – og samtidig giver mulighed for at tilføje egne risici og tiltag, så vurderingen bliver konkret og brugbar.
Du kan gemme skabeloner til forskellige typer opgaver (fx “Tagarbejde”, “Brug af lift”, “Rengøring med kemi”) og genbruge dem, så du ikke starter fra bunden hver gang. Du kan også tildele vurderingen til bestemte hold eller medarbejdere og følge status for, hvem der har modtaget og godkendt.
Alt sammen gør det lettere at leve op til jeres arbejdsmiljøansvar – uden at det tager unødigt tid fra andre opgaver.
Det er nemt for medarbejderne at modtage, kommentere og dokumentere “læst og forstået”
Når vurderingen er klar, får de relevante medarbejdere besked direkte på deres telefon. De kan åbne risikovurderingen, læse den i et simpelt og mobilvenligt format – og bekræfte, at de har læst og forstået den.
De kan også skrive en kommentar, hvis noget er uklart, eller hvis de har forslag til forbedringer. På den måde bliver risikovurderingerne ikke bare envejskommunikation, men en del af en aktiv arbejdsmiljøkultur.
Dokumentation for “læst og forstået” gemmes automatisk, og du har altid overblik over, hvem der mangler at kvittere. Det er en kæmpe hjælp, hvis du skal dokumentere jeres processer overfor Arbejdstilsynet, eller blot vil sikre, at alle er informeret.
Ét skridt mod bedre arbejdsmiljø – og stærkere dokumentation
Risikovurderinger handler ikke kun om regler og pligter. De handler om at passe på sine kolleger – og om at skabe en sikker og tryg hverdag, hvor alle ved, hvad der forventes, og hvad de skal være opmærksomme på.
Ved at gøre risikovurderinger nemme at udarbejde, dele og dokumentere, skaber I bedre kommunikation, færre fejl og stærkere samarbejde. Og så står I samtidig langt bedre rustet i forhold til både Arbejdstilsynet, arbejdsskader og forsikringer.
Med Ekko app bliver risikovurderinger ikke længere en tidsrøver, der ligger i en mappe på kontoret. De bliver en naturlig og værdiskabende del af jeres arbejdsgange.
